PROJEKTIVIESTINNÄN ENGLANTI - IWG INSTITUTE - KURSSIT
Englantia projektipäälliköille - selkeää viestintää, joka vie projektit eteenpäin.
IWG Instituutin projektipäälliköille suunnattu englannin koulutus on käytännönläheistä viestintävalmennusta kansainvälisissä projekteissa työskenteleville. Se sopii ammattilaisille, jotka tekevät yhteistyötä eri maiden, tiimien ja aikavyöhykkeiden välillä.
Koulutus räätälöidään organisaation tarpeiden ja osallistujien työtilanteiden mukaan. Harjoituksissa voidaan esimerkiksi vetää projektikokouksia ja päivittäisiä tilannepalavereita, kertoa projektin etenemisestä ohjausryhmälle ja muille keskeisille sidosryhmille, sopia työn sisällöstä ja aikatauluista asiakkaiden ja toimittajien kanssa sekä ottaa riskit puheeksi ajoissa. Lisäksi harjoitellaan projektisuunnitelmien ja raporttien kirjoittamista.
Projektipäällikön kyky vaikuttaa projektin etenemiseen riippuu pitkälti siitä, miten selkeästi hän viestii. Täsmällinen englannin kielen taito auttaa varmistamaan, että tavoitteet, vastuut ja sovitut asiat ymmärretään oikein myös kansainvälisessä yhteistyössä.
Koulutusta järjestetään yritysryhmille ja yksilövalmennuksena joko etänä tai yrityksen tiloissa esimerkiksi Helsingissä, Espoossa, Tampereella, Turussa, Oulussa, Jyväskylässä, Vaasassa, Kuopiossa ja Lahdessa.
.
Ammatillista kielikoulutusta verkossa ja ympäri Suomen — mukaan lukien Helsinki, Espoo, Tampere, Turku, Pori, Vaasa, Lahti, Oulu, Kuopio ja Jyväskylä.
HAASTE
Useimmat projektiviiveet saavat alkunsa väärinymmärryksestä
IWG Instituutin projektipäälliköille suunnattu englannin koulutus on käytännönläheistä viestintävalmennusta kansainvälisissä toimintaympäristöissä työskenteleville projektipäälliköille.
Koulutuksessa keskitytään projektityön todellisiin viestintätilanteisiin: kokouksiin ja päivittäisiin tilannekatsauksiin, projektin etenemisestä ja riskeistä raportointiin, ohjausryhmän tilannepäivityksiin, laajuudesta ja aikatauluista neuvottelemiseen sekä ongelmien esiin nostamiseen.
Koulutusta järjestetään yritysryhmille, yksilövalmennuksena sekä etä-, lähi- ja hybridikoulutuksena.
Projektipäälliköllä ei ole muodollista määräysvaltaa useimpiin ihmisiin, joiden työpanosta projekti tarvitsee. Vaikuttaminen perustuu siihen, miten selkeästi hän asettaa odotukset, miten ajoissa hän ottaa riskit esiin ja miten täsmällisesti hän määrittelee, mitä valmiilla lopputuloksella tarkoitetaan. Äidinkielellä kokenut projektipäällikkö tekee tämän usein lähes huomaamattaan: hän muotoilee pyyntönsä hienovaraisesti, täsmentää määräaikaa tai ilmaisee huolensa kuulostamatta hälyttävältä. Englanniksi nämä hienovaraiset sävyt katoavat usein ensimmäisinä. Seuraukset voivat näkyä vasta viikkoja myöhemmin lisätyönä, huomaamatta jääneenä riippuvuutena tai tilanteena, jossa sidosryhmä on pitänyt sovittua päivämäärää joustavana.
Yleinen liike-elämän englannin koulutus ei yleensä ulotu näihin tilanteisiin. Siinä harjoitellaan kokousfraaseja ja sähköpostimalleja.
IWG Instituutin Englantia projektipäälliköille -koulutus rakentuu projektipäälliköiden työssä kohtaamien tilanteiden ympärille: miten muistuttaa diplomaattisesti myöhässä olevasta toimituksesta, neuvotella projektin laajuudesta täsmällisesti, raportoida ohjausryhmälle vakuuttavasti ja ottaa huomioon kulttuurierot, jotka vaikuttavat siihen, tarkoittaako kyllä todella suostumusta vai onko se vain kohtelias vastaus.
Koulutuksessa harjoitellaan projektityössä tarvittavaa englannin kieltä osallistujien omien työtilanteiden pohjalta. Aiheita voivat olla esimerkiksi:
- projektikokouksiin osallistuminen ja niiden vetäminen
- projektin etenemisestä kertominen sekä aikataulujen, riskien ja ongelmien käsittely
- työn sisällöstä, tavoitteista ja aikatauluista sopiminen asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa
- tehtävien ja vastuiden selkeä jakaminen sekä sovituista asioista muistuttaminen
- projektin tilannekatsausten ja muiden työssä tarvittavien viestien kirjoittaminen
- viivästyksistä ja ongelmista kertominen rakentavasti ja ratkaisuihin keskittyen
- selkeän ja kohteliaan viestinnän varmistaminen kansainvälisessä tiimissä
Harjoitukset voidaan räätälöidä osallistujien tehtävien ja organisaation tarpeiden mukaan. Koulutuksessa voidaan keskittyä esimerkiksi suulliseen viestintään kokouksissa tai kirjalliseen viestintään sähköposteissa ja raporteissa.
KENELLE KOULUTUS SOPII
Koulutus sopii kansainvälisissä projekteissa työskenteleville, jotka tarvitsevat englantia työssään. Osallistujia voivat olla esimerkiksi:
Projektipäälliköt ja ohjelmapäälliköt
Projektikoordinaattorit
Teknisten projektien vetäjät
Tuoteomistajat ja tiiminvetäjät
Asiantuntijat, joiden työhön kuuluu projektiviestintää
Insinöörialojen projektien vetäjille
Koulutus on suunnattu henkilöille, jotka jo käyttävät englantia työssään ja haluavat viestiä sujuvammin ja varmemmin projektien arjessa. Tavoitteena on helpottaa esimerkiksi kokouksiin osallistumista, projektin tilanteesta kertomista, tarkentavien kysymysten esittämistä ja ongelmien käsittelyä englanniksi.
KOULUTUKSEN HYÖDYT
Mitä osallistujat saavat koulutuksesta?
- Vetämään projektikokouksia ja kertomaan projektin tilanteesta englanniksi
- Kuvaamaan projektin etenemistä, riskejä ja viivästyksiä selkeästi ja ajoissa
- Keskustelemaan asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa työn sisällöstä, aikatauluista ja resursseista
- Kirjoittamaan selkeitä projektiviestejä ja tilanneraportteja
- Ottamaan viivästykset ja ongelmat puheeksi rakentavasti sekä muistuttamaan sovituista tehtävistä
- Viestimään selkeästi kansainvälisessä tiimissä ja huomioimaan erilaiset viestintätavat
TOTEUTUS
Joustavasti tiiminne tarpeiden mukaan
Yrityskohtainen ryhmäkoulutus
Räätälöityä ryhmäkoulutusta projektipäälliköille. Harjoitukset rakennetaan organisaation omien projektien, hallintomallin ja tiimin todellisten työtilanteiden pohjalta. Näin koulutuksen oppeja voi soveltaa käytännössä suoraan omaan työhön.
Yksilökoulutus 1:1
Tehokasta henkilökohtaista valmennusta projektipäällikölle, joka ottaa vastuulleen kansainvälisen projektikokonaisuuden, valmistautuu johtamaan kansainvälistä ohjelmaa tai siirtyy tehtävään, jossa sidosryhmäviestintä englanniksi vaikuttaa ratkaisevasti lopputulokseen.
Etänä, lähikoulutuksena tai hybridinä
Koulutusta järjestetään etänä Suomessa ja kansainvälisesti toimiville projektitiimeille. Lähikoulutusta voidaan järjestää yrityksen tiloissa esimerkiksi Helsingissä, Espoossa, Tampereella, Turussa, Oulussa, Jyväskylässä, Lahdessa, Kuopiossa, Vaasassa ja Porissa.
Usein kysytyt kysymykset
1. Kenelle koulutus on suunnattu?
Koulutus on tarkoitettu projektipäälliköille, jotka käyttävät englantia työssään esimerkiksi kokousten vetämiseen, ohjausryhmille raportointiin tai asiakkaiden ja toimittajien kanssa neuvottelemiseen ja haluavat hoitaa nämä tilanteet selkeämmin, varmemmin ja täsmällisemmin.
Tyypillisiä osallistujia ovat projekti- ja ohjelmapäälliköt, projektikoordinaattorit ja PMO-asiantuntijat, teknisten ja insinöörialojen projektien vetäjät, tuoteomistajat ja asiantuntijat, jotka siirtyvät kansainvälisiin projektitehtäviin.
2. Minkä tasoista englannin kielen taitoa osallistujilta edellytetään?
Osallistujilla tulisi olla toimiva englannin kielen taito, suunnilleen eurooppalaisen viitekehyksen tasolla A2.3 tai sitä korkeampi. Kyseessä ei ole alkeiskurssi.
Koulutus on suunniteltu projektipäälliköille, jotka jo käyttävät englantia työssään mutta haluavat selviytyä vaativista viestintätilanteista täsmällisemmin ja varmemmin. Jos osallistuja ei ole varma omasta tasostaan, hän voi ottaa yhteyttä IWG Instituuttiin ja pyytää lyhyttä tasoarviota ennen ilmoittautumista.
3. Käsitelläänkö koulutuksessa projektinhallinnan menetelmiä?
Ei – ja tämä on tietoinen valinta. Kyseessä on kieli- ja viestintäkoulutus, ei PMP- tai PRINCE2-valmennus. IWG Institute ei sertifioi projektinhallinnan menetelmiä. Koulutus rakentuu organisaation jo käyttämän menetelmän ympärille, oli se sitten Agile, Scrum, PRINCE2, PMI tai organisaation oma yhdistelmämalli. Osallistujat harjoittelevat oman organisaationsa päivittäisissä tilannekatsauksissa, päätösporttikatselmuksissa ja raportoinnissa tarvitsemiaan englannin kielen taitoja käyttäen organisaation omaa terminologiaa.
4. Sisältyykö koulutukseen ohjausryhmä- ja sponsoriviestintää?
Kyllä, koulutuksen sisältöön voidaan sisällyttää ohjausryhmä- ja sponsoriviestintää.
Ylemmälle johdolle raportointi on yksi projektipäällikön vaativimmista tehtävistä vieraalla kielellä: viestin on oltava tiivis ja riskeistä on kerrottava rehellisesti, mutta samalla on säilytettävä rauhallinen ote myös kysymysten ja haastamisen keskellä.
Osallistujat harjoittelevat tilannekatsauksen jäsentämistä, viivästyksestä kertomista uskottavuutta menettämättä, sponsorin odottamattomiin kysymyksiin vastaamista.sekä selkeän päätös- tai toimenpidepyynnön esittämistä.
5. Voidaanko koulutus räätälöidä organisaatiollemme?
Kyllä. Kaikki yrityskoulutukset räätälöidään asiakkaan toimialan, projektien hallintamallin, käytössä olevien menetelmien ja tiimin kohtaamien viestintätilanteiden mukaan. Ennen koulutuksen alkua IWG Institute kartoittaa tarpeet selvittääkseen, millaisia tilanteita osallistujat kohtaavat useimmin ja mitä koulutuksella halutaan saavuttaa. Harjoitukset ja kielisisällöt suunnitellaan organisaation todelliseen projektiympäristöön.
6. Järjestetäänkö koulutusta etänä vai ainoastaan paikan päällä?
Koulutusta järjestetään sekä paikan päällä että kokonaan etänä videoyhteyden välityksellä. Lähikoulutus voidaan järjestää yrityksen tiloissa esimerkiksi Helsingissä, Espoossa, Tampereella, Turussa, Oulussa, Porissa, Jyväskylässä, Lahdessa, Kuopiossa ja Vaasassa. Etäkoulutuksen laatu vastaa lähikoulutusta. Se on usein käytännöllisin vaihtoehto projektitiimeille, joiden jäsenet työskentelevät eri toimipisteissä tai maissa.
7. Miten saan tarjouksen tiimilleni?
Ota suoraan yhteyttä koulutuspäällikkö Maria Kunziin puhelimitse numeroon +358 40 5877 142 tai tämän sivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Hän sopii kanssasi lyhyen kartoituskeskustelun, jossa käydään läpi tiiminne tarpeet, osallistujamäärä sekä toivomanne aikataulu ja toteutustapa.
Räätälöity tarjous toimitetaan yleensä 1-3 arkipäivän kuluessa. Yhteydenotto ei sido mihinkään, ja ensimmäinen kartoituskeskustelu on maksuton.
Kiinnostuitko Englantia terveydenhuollon ammattilaisille -koulutuksesta?
Kielikoulutus ei ole päämäärä. Ammatillinen vaikuttavuus on.
Maria Kunz , koulutuspäällikkö, ☎️ +358 40 5877 142, iwginstitute.com